Segreteria Amministrativa

Supportare una Società Scientifica significa implementare un Team Work responsabile in grado di rispondere con competenza alle diverse esigenze del cliente. L’area Amministrativa é sicuramente una delle più importanti ed al personale vengono richieste massima precisione e cura di ogni singolo dettaglio.

Le attività rispondono alla complessità organizzativa di ogni singola Società:

• Rapporti con il Presidente ed il Tesoriere
• Rapporti con il Commercialista designato dal Tesoriere
• Riscossione quote sociali
• Aggiornamento pagamento quote
• Sollecito dei pagamenti ai Soci tramite e.mail
• Elenco Soci morosi
• Cura dei rapporti con clienti: erogazioni liberali, contributi, ecc
• Cura dei rapporti con i fornitori, sulla base di contratti e preventivi, su mandato del Tesoriere e del Presidente
• Pagamenti entro le scadenza dovute
• Contabilità secondo le normative fiscali, civili e valutarie correnti
• Preparazione periodica o su richiesta di documenti contabili di sintesi, indispensabili per la gestione corrente della Società e per la redazione del bilancio preventivo e di quello consuntivo, entro i termini stabiliti dalla Statuto della Società
• Predisposizione delle operazioni finanziarie (incluso rinnovo titoli) su mandato del Tesoriere e controllo del relativo andamento
• Redazione di rendiconti consuntivi infrannuali e relativa documentazione giustificativa, con verifica di cassa e c/c bancario
• Redazioni bilanci secondo le normative fiscali vigenti
• Gestione centralizzata della contabilità delle Sezioni Regionali e bilanci relativi
• Pratiche di mantenimento della personalità giuridica
• Cura delle pratiche inerenti l’assicurazione R.C. professionale
• Rapporto con i revisori dei conti