Congressi Nazionali

Tutti i nostri eventi vengono seguito con particolare cura, ma sicuramente l’organizzazione dei Congressi Nazionali è l’attività che meglio sintetizza le nostre competenze.  Poniamo una cura a 360° che prevede:

• Responsabilità dell’intera gestione finanziaria, amministrativa e contabile dell’evento, di conseguenza curiamo tutti i movimenti finanziari, in particolar modo  i contatti con gli sponsor, la gestione del ricevimento, registrazione e saldo delle fatture fornitori, della riscossione degli incassi ed emissione delle relative fatture ai clienti.
•  Adeguata polizza assicurativa, di valore adeguato al budget congressuale, viene stipulata con una primaria Società di Assicurazioni per premunirsi contro possibili rischi R.C. inerenti l’organizzazione e lo svolgimento del Congresso.
• Promozione attraverso la realizzazione grafica del Save the Date e delle Newsletter di aggiornamento e dei relativi invii.
• Realizzazione e monitoraggio del sito del congresso, contenente una serie di servizi, tra i quali:

1. Iscrizione on-line con possibilità di pagamento online
2. Creazione del proprio percorso formativo ovvero una stampa degli impegni al congresso
3. Galleria fotografica on-line
4. Gestione Abstract online
5. Piattaforma per logistica viaggi e soggiorno

• Invio di  SMS a nome della Presidenza o altri messaggi inerenti il Congresso, nei giorni precedenti o durante l’evento stesso, a tutti gli iscritti che hanno comunicato alla Segreteria il numero di cellulare sulla scheda di iscrizione.
• Approntamento per i Moderatori di una cartellina con i curricula dei Docenti utile per la presentazione degli stessi in occasione delle Sessioni Scientifiche.
• Elaborazione in tempo reale di statistiche sulle presenze in sala.