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Segreteria Organizzativa

Segreteria Organizzativa

Supportare una Società scientifica significa innanzitutto individuare all’interno del proprio staff un interlocutore unico e costante. Un professionista in grado di relazionarsi con il Presidente ed il Consiglio Direttivo e che applichi una metodologia di lavoro in grado di coordinare con efficacia il team work dedicato al cliente.

Anche in questo caso Biomedia offre un ventaglio di servizi che vengono concordati in base alle esigenze ed alla complessità della Società:

  • Sede legale e amministrativa presso la nostra sede di Via Temolo 4 a Milano
  • Domiciliazione fiscale della Società Scientifica presso Biomedia con responsabilità e archiviazione di tutti i documenti fiscali
  • Approntamento di indirizzi e.mail dedicati
  • Sale Riunioni sempre a disposizione per le necessità del Presidente, del Consiglio Direttivo, dei Gruppi di Studio e delle Sezioni Regionali
  • Servizio di segreteria per i soci e per i Gruppi Dirigenti da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00
  • Rapporti con il Presidente e approntamento di casella di posta dedicata
  • Rapporti con il Consiglio Direttivo, i Presidenti delle Commissioni Permanenti, i Presidenti  Regionali, I Segretari dei Gruppi di Studio e dei Gruppi di Lavoro
  • Rapporti di segreteria con gli Organi istituzionali della Società Scientifica su richiesta del Presidente
  • Corrispondenza e rapporti di segreteria con Istituzioni Pubbliche, Federazioni ed altre Società Scientifiche su mandato degli Organi Societari
  • Convocazione ed organizzazione dei Consigli Direttivi, del Consiglio Direttivo Nazionale, della Consulta Nazionale e di altre riunioni societarie con relativa gestione dei rimborsi dei partecipanti.
  • Convocazione delle Assemblee Generale dei Soci
  • Presenza ai Congressi Nazionali del personale Biomedia, presso lo stand della Società Scientifica, per l’esplicazione di tutte le pratiche necessarie per lo svolgimento dei rinnovi delle cariche sociali
  • Predisposizione di bandi per l’erogazione di premi indetti dalla Società Scientifica, raccolta delle domande e corrispondenza con i vincitori del Premi, assegnati in occasione del Congresso Nazionale
  • Aggiornamento anagrafica delle carice societarie e adempimento delle pratiche,  richieste in seguito all’elezione di nuovi componenti secondo le norme della personalità giuridica
  • Mantenimento dell’elenco aggiornato dei Soci con indirizzi, numeri di telefono, e.mail, fax ed eventuali notizie utili
  • Gestione del data base dei Soci nel rispetto delle norme previste dalle legge sulla privacy
  • Cura e preparazione di tutte le spedizioni postali e per corriere, con attenzione alle scadenze di consegna
  • Creazione di Newsletter personalizzate, in conformità con il logo e le linee guida grafiche della Società, per divulgare ai target selezionati: notizie societarie, rassegne stampa, sondaggi tematici, link ad altri siti societari o onlus, altri contenuti da concordare con il cliente.
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