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Segreteria Amministrativa

Segreteria Amministrativa

Supportare una Società Scientifica significa implementare un Team Work responsabile in grado di rispondere con competenza alle diverse esigenze del cliente. L’area Amministrativa é sicuramente una delle più importanti ed al personale vengono richieste massima precisione e cura di ogni singolo dettaglio.

Le attività rispondono alla complessità organizzativa di ogni singola Società:

  • Rapporti con il Presidente ed il Tesoriere
  • Rapporti con il Commercialista designato dal Tesoriere
  • Riscossione quote sociali
  • Aggiornamento pagamento quote
  • Sollecito dei pagamenti ai Soci tramite e.mail
  • Elenco Soci morosi
  • Cura dei rapporti con clienti: erogazioni liberali, contributi, ecc
  • Cura dei rapporti con i fornitori, sulla base di contratti e preventivi, su mandato del Tesoriere e del Presidente
  • Pagamenti entro le scadenza dovute
  • Contabilità secondo le normative fiscali, civili e valutarie correnti
  • Preparazione periodica o su richiesta di documenti contabili di sintesi, indispensabili per la gestione corrente della Società e per la redazione del bilancio preventivo e di quello consuntivo, entro i termini stabiliti dalla Statuto della Società
  • Predisposizione delle operazioni finanziarie (incluso rinnovo titoli) su mandato del Tesoriere e controllo del relativo andamento
  • Redazione di rendiconti consuntivi infrannuali e relativa documentazione giustificativa, con verifica di cassa e c/c bancario
  • Redazioni bilanci secondo le normative fiscali vigenti
  • Gestione centralizzata della contabilità delle Sezioni Regionali e bilanci relativi
  • Pratiche di mantenimento della personalità giuridica
  • Cura delle pratiche inerenti l’assicurazione R.C. professionale
  • Rapporto con i revisori dei conti
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