GEN
2018
DOM LUN MAR MER GIO VEN SAB
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Calendario mensile >> Calendario completo >>

HomeCongressi ed eventi

Congressi Nazionali

Tutti i nostri eventi vengono seguito con particolare cura, ma sicuramente l’organizzazione dei Congressi Nazionali è l’attività che meglio sintetizza le nostre competenze.  Poniamo una cura a 360° che prevede:

  • Responsabilità dell’intera gestione finanziaria, amministrativa e contabile dell’evento, di conseguenza curiamo tutti i movimenti finanziari, in particolar modo  i contatti con gli sponsor, la gestione del ricevimento, registrazione e saldo delle fatture fornitori, della riscossione degli incassi ed emissione delle relative fatture ai clienti.
  •  Adeguata polizza assicurativa, di valore adeguato al budget congressuale, viene stipulata con una primaria Società di Assicurazioni per premunirsi contro possibili rischi R.C. inerenti l’organizzazione e lo svolgimento del Congresso.
  • Promozione attraverso la realizzazione grafica del Save the Date e delle Newsletter di aggiornamento e dei relativi invii.
  • Realizzazione e monitoraggio del sito del congresso, contenente una serie di servizi, tra i quali:
  1. Iscrizione on-line con possibilità di pagamento online
  2. Creazione del proprio percorso formativo ovvero una stampa degli impegni al congresso
  3. Galleria fotografica on-line
  4. Gestione Abstract online
  5. Piattaforma per logistica viaggi e soggiorno
  • Invio di  SMS a nome della Presidenza o altri messaggi inerenti il Congresso, nei giorni precedenti o durante l’evento stesso, a tutti gli iscritti che hanno comunicato alla Segreteria il numero di cellulare sulla scheda di iscrizione.
  • Approntamento per i Moderatori di una cartellina con i curricula dei Docenti utile per la presentazione degli stessi in occasione delle Sessioni Scientifiche.
  • Elaborazione in tempo reale di statistiche sulle presenze in sala. 
© BIOMEDIA 2010 - Via L. Temolo 4 - 20126 Milano | P.IVA 10691860158